1. Was „Meine Aufgaben“ ist
„Meine Aufgaben“ ist eine App zur Aufgabenverwaltung, die dir hilft, Aufgaben zu planen und den Pomodoro-Timer zu nutzen. Alle Aufgaben und Daten werden auf deinem Telefon gespeichert, und für die Grundfunktionen ist kein Internetzugang erforderlich. Wir möchten deinen Arbeitsablauf einfacher und effizienter machen.
Du kannst Aufgaben erstellen, Termine und Erinnerungen setzen, Unteraufgaben hinzufügen, Dateien und Links anhängen, Aufgaben erledigen oder wiederherstellen, Pomodoro, Statistiken, Sicherungen und den App-Zugriffsschutz nutzen.
Einige Funktionen sind nur in PRO verfügbar.
2. Erster Start
Beim ersten Start zeigt die App eine Begrüßung und eine kurze Einführung.
Sie kann Berechtigungen für Benachrichtigungen, Wecker, Mikrofon, Bluetooth und Datenschutz anfragen. Ohne Benachrichtigungen und Wecker funktionieren Erinnerungen eventuell nicht.
Auf iPhone/iOS werden einige Berechtigungen über die iPhone-Einstellungen und Apple-Systemdialoge verwaltet.
3. Hauptbildschirm und Tabs
Standard-Tabs: Tag, Woche, Monat, Jahr +. Jahr + zeigt das aktuelle Jahr und zukünftige Aufgaben.
Datierten oder wiederkehrenden Aufgaben werden automatisch passende Tabs zugeordnet. Eigene Tabs sind in PRO verfügbar. Wische zum Wechseln, halte zum Sortieren und nutze ⋮ zum Verwalten.
4. Aufgabe erstellen
Tippe auf +. Auf Neue Aufgabe kannst du Titel, Farbe, Unteraufgaben, Daten, Erinnerung, Wiederholung, Link, E-Mail, Telefon, Dateien und Fotos festlegen. Speichern mit dem Häkchen. Der Titel ist Pflicht.
5. Aufgaben mit und ohne Datum
Aufgaben ohne Datum stehen oben und können manuell sortiert werden. Aufgaben mit Datum werden automatisch nach Tag, Woche, Monat, Jahr und zukünftigen Zeiträumen einsortiert.
6. Aufgabenfarbe
Beim Erstellen oder Bearbeiten kannst du eine Farbe wählen. Sie erscheint seitlich auf der Aufgabenkarte.
7. Unteraufgaben
Nutze Unteraufgabe hinzufügen, um mehrere Schritte in einer Aufgabe zu erfassen. Viele Unteraufgaben werden mit Mehr laden erweitert.
8. Datum, Frist und Erinnerung
Nach Auswahl einer Frist erscheinen Start, Ende und Erinnerung. Wenn Erinnerungen nicht verfügbar sind, öffne über den Hinweis die Telefoneinstellungen.
In den App-Einstellungen kannst du festlegen, wann die Standarderinnerung für neue Aufgaben erstellt wird: zur Ereigniszeit oder einige Minuten, Stunden oder Tage vorher.
Diese Einstellung gilt nur für neue Aufgaben. Bereits erstellte Aufgaben behalten ihre aktuelle Erinnerungszeit und werden nicht automatisch geändert.
9. Wiederkehrende Aufgaben
Aktiviere nach dem Startdatum Aufgabe wiederholen. Wiederholungen können täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich sein, mit Intervallen und Begrenzung: unbegrenzt, bestimmte Anzahl oder bis zu einem Datum.
Nach der Einrichtung gehe zurück — die Einstellungen werden gespeichert.
10. Wiederkehrende Aufgaben bearbeiten
Beim Bearbeiten wählst du Nur dieses Vorkommen, Dieses und zukünftige oder Gesamte Serie.
11. Dateien und Fotos
Dateien sind in PRO verfügbar. Öffne eine Aufgabe, tippe Datei hinzufügen und wähle Kamera, Galerie oder Datei. Anhänge bleiben beim Löschen der Aufgabe auf dem Telefon.
12. Schnellaktion: Link, E-Mail oder Telefon
In PRO kannst du Link, E-Mail oder Telefon hinzufügen. Link öffnet den Browser, E-Mail die Mail-App, Telefon erlaubt Anruf oder WhatsApp.
Wenn im Schnellzugriff normaler Text eingegeben wird, kann die App ihn als Suchanfrage in der ausgewählten Suchmaschine öffnen. Die Suchmaschine kann in den Einstellungen ausgewählt werden, wenn diese Möglichkeit in Ihrer App-Version verfügbar ist.
13. Aufgabenmenü
Das Menü ⋮ enthält Unteraufgabe, Datei, Schnellaktion, Duplizieren, Verschieben, Bearbeiten und Löschen. Verschieben gilt für Aufgaben ohne Datum.
14. Aufgaben erledigen, überspringen und löschen
Nach rechts wischen — erledigen oder Vorkommen überspringen. Nach links wischen — löschen. Auf Tag wird erledigt, auf Woche, Monat und Jahr + kann ein Vorkommen übersprungen werden.
15. Archiv erledigter Aufgaben
Erledigte Aufgaben findest du unter Erledigte Aufgaben. Über Alle anzeigen öffnest du das Archiv. Aufgaben können wiederhergestellt oder gelöscht werden.
16. Aufgaben suchen
Tippe auf die Suche und gib Text in Suchen… ein. Gesucht wird in aktiven Aufgaben nach Titel. Nach PRO-Ablauf werden gesperrte PRO-Tabs nicht einbezogen.
17. Pomodoro-Timer
Öffne ⋮ → Pomodoro. Modi: Pomodoro, Pause, lange Pause. Schaltflächen: Start, Pause, Zurücksetzen. Eigene Töne sind in PRO verfügbar.
18. Statistik
Unter Statistik siehst du aktive, überfällige, erstellte, erledigte, gelöschte und übersprungene Aufgaben für heute, gestern, Woche oder eigenen Zeitraum.
19. Sicherung
Sicherungen sind in PRO verfügbar. Android nutzt Google Drive, iOS kann iCloud oder Google Drive verwenden. Nach Wiederherstellung startet die App neu.
Auf Android wird Google Drive verwendet. Auf iPhone/iOS kann iCloud oder Google Drive ausgewählt werden, wenn diese Möglichkeit in der aktuellen App-Version verfügbar ist.
20. Sicherung verschlüsseln
Verschlüsselung: Menü ⋮ → Einstellungen → Sicherheit → Sicherung. Das Passwort wird nicht gespeichert und kann nicht wiederhergestellt werden.
21. App-Zugriff schützen
In PRO: Menü ⋮ → Einstellungen → Sicherheit → App-Zugriff schützen. Die App fragt beim Öffnen Biometrie, PIN, Passwort oder Muster ab.
Auf iPhone/iOS kann die App-Sperre Face ID, Touch ID oder den Gerätecode über Apple-Systemmechanismen verwenden.
22. App-Einstellungen
In den Einstellungen änderst du Sprache, ersten Wochentag, Design, Pomodoro, Standarderinnerungen, Datenschutz und Datenlöschung. PRO bietet zusätzlich Design- und Hintergrundfarbe.
23. Zeitzone und Erinnerungen
Bei Zeitzonenwechsel kann die App zukünftige Erinnerungen aktualisieren. Eine Erinnerung um 09:00 bleibt um 09:00 nach lokaler Telefonzeit.
24. PRO-Version
PRO bietet unbegrenzte Tabs, Tab-Verwaltung, Dateianhänge, Farben, Cloud-Sicherungen mit Passwort, eigene Pomodoro-Töne, weniger störende Werbung und Zugriffsschutz. Monats- und Jahrespläne laufen über den App-Store.
25. Wenn PRO abgelaufen ist
Nach Ablauf von PRO bleiben PRO-Tabs sichtbar, aber nur zum Anzeigen. Daten werden nicht gelöscht; Bearbeitung und PRO-Erinnerungen sind gesperrt.
26. Schnellaktionen des Telefons
Das Telefon kann Schnellaktionen zeigen: Aufgabe erstellen oder Pomodoro öffnen. Benachrichtigungen öffnen die passende Aufgabe; bei Schutz muss entsperrt werden.
Es können auch Geräte-Widgets verfügbar sein: Sie können ausgewählte Aufgabeninformationen auf dem Startbildschirm anzeigen, wenn der Nutzer das Widget hinzufügt.
27. Hilfe
Unter Hilfe findest du Anleitung, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen, Datenschutzoptionen, Support-E-Mail und Version.
Support-E-Mail: [email protected]